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上海徐汇办公自动化培训一般学多久

时间:2019-09-25 来源:  作者:shanghaifeifan
  • 学习资料

办公软件使用小技巧

一、前言
在我们日常办公过程中,偶尔会遇到如下的麻烦:对编辑好的Excel或Word文件进行了加密,过了一段时间,密码忘记,保存在文件内的重要数据无法再进行操作,导致某种意义上的数据“丢失”。
遇到上述情况,不用紧张也不用另外寻找软件或工具进行破解(增加电脑中毒的概率),下面以微软Office2016版本的Word与Excel为例,提供问题的解决方法(03与07版本方法相同)。

二、Word解决方案

假设我们有一个已经加密的word文档,在忘记文档保护密码的前提下, 无法直接编辑
这个时候有人可能会碰运气,猜密码,
但以一个8位密码为例,不考虑特殊符号情况下,10个数字加26个字母的8位密码组合一共有 368种情况。推荐的方法:
1、首先将加密文件另存为(快捷键:F12)网页(HTML,超文本标记语言),
2、使用文本格式、写字板或集成开发环境打开刚才保存的HTML文件,
3、找到包含“DocumentProtection”与“UnprotectPassword”,直接选中并删除,完毕后保存(快捷键:ctrl+s),并关闭文件,
4、以Word软件重新打开刚才保存的HTML文件,文件打开后另存为Word默认格式的文件,
5、使用Word打开刚才另存的word格式文件,此时发现,文件保护已被解除,处于可编辑状态,至此,Word中文本加密问题已解决,

三、Excel解决方案

原理与Word的方法类似,也是通过文件格式的转换,直接通过后台代码删除相关限制,步骤稍有不同。这里我们有一个已经加密的Excel表单,
1、首先将加密文件的后缀名(快捷键:F2)由“.xls“或“.xlsx”改为“.rar”(WinRAR压缩文件后缀),右键打开压缩包,将“sheet1.xml”文件复制出来,
2、使用记事本、文本格式或集成开发环境打开“sheet1.xml“,找到并删除”sheetProtection“标签全部内容,保存后关闭文件,
3、将修改过的“sheet1.xml“重新放入压缩文件内,对文件进行更新,
4、将源文件后缀由“.rar”重新改回“.xls“或“.xlsx”并使用Excel打卡,可发现文件已处于可编辑状态,问题成功解决,

四、总结

办公效率的提升是一个长期的过程。

遇到问题了,如果能多思考怎么更快、更好的去解决问题,相信一段时间后,积累下来的知识与技能,会给效率带来质的飞跃。同时,也能将我们从日常各自表格中解放,这里抛砖引玉,不足的地方希望大家批评与指正!
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